〈ブースの仕様、展示プランについて〉
・ブース上部、通路側を含め、ブースから作品がはみ出すことが無いようにプランを作成してください。
・ブース壁は木製、白塗装です。ビス・釘を打ち込むことが可能です（壁一面につき耐荷重10kg）。
・白熱電球や自作の電源を使用する場合は、火災に十分注意してください。特に、可燃性のものは近くに設置しないようにしてください。
・「設営時の注意」を確認のうえ、養生の方法等も展示プランに明記してください。
〈販売について〉
・ブース内での作品販売が可能です。レジカウンターは会場スタッフにて対応いたします。（販売手数料：価格の15%）
・出展前に販売作品リストをご提出ください。
・会期終了後に、作品を納品する場合、作品発送は各自でおこなっていただきます。
・万が一、作品に不備が発生した場合には、出展者本人により誠実な対応をお願いいたします。SICF事務局での対応はいたしかねます。
〈禁止事項〉
・火気の取り扱いは一切禁止です。（裸火厳禁）
・花粉等が床や来場者の衣類に付着する恐れのある植物の持ち込みは禁止です。
・香りが強いものの展示や、ブース内へのアロマ等の設置は、他のブースへの影響を鑑み禁止といたします。
・食品、生き物の展示は原則禁止です。販売することもできません。
・本イベント開催中、法令・公序良俗に反する行為をした場合は、即刻退場していただきます。
〈設営時の注意〉
・作品設置時に必要な工具、脚立等は各自でご用意下さい。
・ブース壁面へカッティングシートを貼る場合は、必ず弱粘着のものを使用してください。
・ブース壁は原状復帰を前提としてください。壁へのビス打ち等がある場合は、撤去時にパテ埋めをお願いいたします。
・床面（フローリングもしくはカーペット）に金物を置く場合は、底面に養生をしてください。
・床面に色や汚れが付着する可能性があるものを置く場合は必ず養生をしてください。
・水を使用する作品は床にこぼれることが無いよう養生をし、別途事務局へ相談してください。
・建物、付帯設備、備品などを破損または紛失した場合には、実費を請求いたします。
・スパイラル地下駐車場からの搬入はできません。近隣の駐車場をご利用ください。
〈出展にあたって〉
・EXHIBITION部門とMARKET部門の両方に応募することは可能ですが、審査通過後、実際にご出展いただく部門はどちらか1部門になります。
・郵送応募の方は応募ファイルの返却は、審査を通過して出展した場合は、会場にて返却いたします。審査を通過しなかった場合は、希望者のみ着払いで郵送いたします。
・出展ブース・エリアについては、全参加者決定後、展示プランの特性を加味し、事務局が調整、決定させていただきます。
・出展料は、参加決定後にお送りする出展者マニュアルをご確認の上、お支払いください。
・ご入金いただいた出展料はいかなる場合も返金できません。
・出展者都合により発生した損害については保証いたしかねます。
・参加者は、SICFを運営するスパイラル／株式会社ワコールアートセンターによる、本イベントの広報・宣伝に伴う 印刷物やウェブなどにおける、著作権使用を許諾するものとします。
※個人情報は、応募作品の問い合わせ、審査の結果通知、その他SICFの業務で必要と思われる事項、および次回以降の案内をするために利用させていただきます。原則として、ご本人の承諾なしに、それ以外の目的で個人情報を利用または第三者に提供することはいたしません。
【EXHIBITION SECTION Application conditions and notifications】
〈BOOTH〉
・Please plan your display so that none of your items will be out of the perimeter of your booth.
・It is possible to drive screws and nails into the white wooden walls（max. load 10 kg per walls）.
・Be particularly careful when using your own electric system or power supply to not create a fire hazard; do not install flammable items nearby.
・After reading carefully the notifications, please specify the set-up methods and all other necessary information on the“Booth Plan”page.
〈SALE〉
・The items can be sold within the booth; a cash register operated by our staff is located within the venue. (Commission on sales: 15% of the items total value)
・Please submit the items for sale’s list prior to the event.
・If a sold work is to be send to the buyer after the show, the shipment of the work is at the charge of the exhibitor.
・If a defect was to be found in a purchased item, the exhibitor is requested to respond to the client’s query. SICF office will not respond to any client inquiries.
〈PROHIBITIONS〉
・Open flames （candles, fireplace…） are strictly prohibited.
・It is forbidden to bring in plants that pollen may cause to adhere to the floor or the clothing of visitors.
・In order not to disturb the visitors and other booth, it is prohibited to put strong fragrance or install aromas in the booth.
・The exhibit of food or living things is not allowed. Selling them is also prohibited.
・If you commit any act violating the law, the public order or moral, during this event, you will be asked to leave the venue immediately.
〈NOTIFICATIONS CONCERNING THE SET UP〉
・Please prepare your own equipment to set-up.
・Make sure to use weak adhesive on the walls and carpets.
・Make sure that the booth walls are in their original state after the end of your show. If you have made any hole, please fill it with wall putty after removing the crews or nails.
・To prevent any damage, when installing a heavy object on the floor (flooring or carpet), please first lay a wooden board.
・When installing an object on the floor, make sure that no dust, fresh paint or rust will damage the floor.
・For works using water, consider their set up carefully so that no water would spill on the floor, and consult SICF office separately.
・Exhibitors are responsible for any damage occurring as a result of their set-up and will be charged accordingly.
・Spiral parking lot is not available for exhibitors; please use a nearby parking for your car.
〈NOTIFICATIONS CONCERNING THE EXHIBITION〉
・It is possible to apply for both the EXHIBITION and the MARKET section, but after passing the screening, you may only exhibit in one category.
・For those who will post their application files, if you pass the screening process, the application files you have submiteed will be returned to you at the venue. If you do not pass the screening, you may request that it is delivered at your address. The payment of the postal fee will be at your charge upon delivery.
・The location of each exhibition booth will be decided by SICF office, taking into account the characteristics of each exhibition plan.
・Please proceed to the payment of the exhibition fee, after checking the exhibitor manual information. The manual will be sent to all selected participants.
・Once paid, the exhibition fees are non-refundable and so under any circumstances.
・Spiral is not responsible for any damage caused.
・Exhibitors agree to grant the organizer, SICF office (Spiral / Wacoal Art Center) a non-exclusive and royalty-free license to use and publish the provided information for the exhibition's publicity purpose.
※ Exhibitor’s personal information will be used for inquiries about submitted works, examination and other matters related with SICF. SICF office will not use or provide personal information to third parties, for any other purpose, without the consent of the individual.
〈ブースの仕様、展示プランについて〉
・ブース内に設置する展示台は2種類（高さ違い）から選択できます。
カウンター（白）：【A】w1500mm×d600mm×h900mm
カウンター（白）：【B】w1500mm×d600mm×h700mm
・白熱電球を使用する場合は、火災に十分注意してください。特に、可燃性のものは近くに設置しないようにしてください。
・ブースからはみ出すことが無いようにプランを作成してください。
・「設営時の注意」を確認のうえ、養生の方法等も展示プランに明記してください。
〈販売について〉
・作品販売は会場内の集合レジにておこないます。（販売手数料：価格の20%）
・食品の販売がある場合、審査通過後に誓約書の記入をお願いいたします。
・使用目的に対し、耐久性・安全性が確保された商品に限ります。
・出展前に販売リストをご提出いただきます。
・販売時の梱包は出展者負担となります。
・終了後、売上より手数料を差し引いた金額をお振込みいたします。（2024年5月末までに請求書を発行いただき、6月中旬のお振り込みとなります。）
・販売する作品には必ずお問い合わせ先（出展者連絡先）を同梱してください。
・万が一、商品に不備が発生した場合には、出展者本人により誠実な対応をお願いいたします。SICF事務局での対応はいたしかねます。
・食品の販売については、保健所の営業許可がおりた場所で製造されたもの、かつ封をして食品品質ラベルを貼ったもののみが可能となります。
・食品、古物、電化製品を展示販売する場合は参加決定後、SICF事務局との打合せが必要となります。
〈禁止事項〉
・火気の取り扱いは一切禁止です。（裸火厳禁）
・水の使用は原則禁止となります。花瓶や植物を置く場合は倒れたり、土や水が溢れたりすることが無いように注意してください。
・花粉等が床や来場者の衣類に付着する恐れのある植物の持ち込みは禁止です。
・香水、化粧品の販売はできません。
・香りが強いものの販売や、ブース内へのアロマ等の設置は禁止いたします。
・試食の提供は禁止です。試食品の配布もご遠慮ください。
・本イベント開催中、法令・公序良俗に反する行為をした場合は、即刻退場していただきます。
〈設営時の注意〉
・作品設置時に必要な工具、脚立等は各自でご用意下さい。
・ブース壁、展示台は原状復帰を前提としてください。壁へのビス打ち等がある場合は、撤去時にパテ埋めをお願いいたします。
・床面（カーペット）へ先の尖った物を設置する場合は、凹み防止のため、板などを敷いてください。
・床面に金物を置く場合は、底面に養生をしてください。
・床面に色や汚れが付着する可能性があるものを置く場合は必ず養生をしてください。
・建物、付帯設備、備品などを破損または紛失した場合には、実費を請求いたします。
・スパイラル地下駐車場からの搬入はできません。近隣の駐車場をご利用ください。
〈出展にあたって〉
・EXHIBITION部門とMARKET部門の両方に応募することは可能ですが、審査通過後、実際にご出展いただく部門はどちらか1部門になります。
・郵送応募の方は応募ファイルの返却は、審査を通過して出展した場合は、会場にて返却いたします。審査を通過しなかった場合は、希望者のみ着払いで郵送いたします。
・出展ブース・エリアについては、全参加者決定後、展示プランの特性を加味し、事務局が調整、決定させていただきます。
・出展料は、参加決定後にお送りする出展者マニュアルをご確認の上、お支払いください。
・ご入金いただいた出展料はいかなる場合も返金できません。
・出展者都合により発生した損害については保証いたしかねます。
・参加者は、SICFを運営するスパイラル／株式会社ワコールアートセンターによる、本イベントの広報・宣伝に伴う 印刷物やウェブなどにおける、著作権使用を許諾するものとします。
※個人情報は、応募作品の問い合わせ、審査の結果通知、その他SICFの業務で必要と思われる事項、および次回以降の案内をするために利用させていただきます。原則として、ご本人の承諾なしに、それ以外の目的で個人情報を利用または第三者に提供することはいたしません。
【MARKET SECTION Application conditions and notifications】
〈BOOTH〉
・You can choose from two different heights of counter to be installed in your booth .
COUNTER 【A】（white）：w1500mm×d600mm×h900mm
COUNTER 【B】（white）：w1500mm×d600mm×h700mm
・Be particularly careful when using your own power supply to not create a fire hazard; do not install flammable items nearby.
・Please plan your display so that none of your items will be out of the perimeter of your booth.
・After reading carefully the notifications, please specify the methods of display and all other necessary information on the“Booth Plan”page.
〈SALE〉
・The items will be sold at the cash register located within the venue and operated by our staff. (Commission on sales: 20% of the items total value)
・If you wish to sell drink and food you will be asked to fill in an agreement form, after passing the screening.
・The range of product is limited to usable, durable and safe items.
・Please submit the items for sale’s list prior to the event.
・Exhibitors are responsible for packing the items they sold.
・After the end of the event, we will deduce the commission from the sales and transfer the amount left to your account. (if we receive your invoice by the end of May 2024, the transfer will be scheduled for mid-June.)
・Please be sure to include your contact information (exhibitor contact information) with the work to be sold.
・If a defect was to be found in a purchased item, the exhibitor is requested to respond to the client’s query. SICF office will not respond to any client inquiries.
・Food can only be sold if manufactured in a business licensed venue and if sealed and labeled with a food quality label.
・If you plan to display or sell food, antiques or electronic devices, a meeting with SICF office will be organized after you pass the screening process.
〈PROHIBITIONS〉
・Open flames （candles, fireplace…） are strictly prohibited.
・The use of water is prohibited in principle. Please place your water filled vases and pots so that they do not fall over.
・It is forbidden to bring in plants that pollen may cause to adhere to the floor or the clothing of visitors.
・Perfumes and cosmetics cannot be sold.
・It is prohibited to sell items with a strong fragrance or to install aromas in the booth.
・Please refrain from distributing food sample. Food tasting is prohibited.
・If you commit any act violating the law, the public order or moral, during this event, you will be asked to leave the venue immediately.
〈NOTIFICATIONS CONCERNING THE SET UP〉
・Please prepare your own equipment for set-up.
・Make sure that the booth walls and exhibition stand are in their original state after the end of your show. If you have made any hole on the wall, please fill it with wall putty after removing the crews or nails.
・To prevent any damage, when installing a sharp or heavy object on the floor, please first lay a wooden board.
・When installing an object on the floor, make sure it is well balanced and does not risk falling down.
・Protect the floor if paint, dust or rust from your items may damage it.
・Exhibitors are responsible for any damage occurring as a result of their set-up and will be charged accordingly.
・Spiral parking lot is not available for exhibitors; please use a nearby parking for your car.
〈NOTIFICATIONS CONCERNING THE EXHIBITION〉
・It is possible to apply for both the EXHIBITION and the MARKET section, but after passing the screening, you may only exhibit in one category.
・For those who will post their application files, if you pass the screening process, the application files you have submiteed will be returned to you at the venue. If you do not pass the screening, you may request that it is delivered at your address. The payment of the postal fee will be at your charge upon delivery.
・The location of each exhibition booth will be decided by SICF office, taking into account the characteristics of each exhibition plan.
・Please proceed to the payment of the exhibition fee, after checking the exhibitor manual information. The manual will be sent to all selected participants.
・Once paid, the exhibition fees are non-refundable, under any circumstances.
・Spiral is not responsible for any damage caused.
・Exhibitors agree to grant the organizer, SICF office (Spiral / Wacoal Art Center) a non-exclusive and royalty-free license to use and publish the provided information for the exhibition's publicity purpose.
※ Exhibitor’s personal information will be used for inquiries about submitted works, examination and other matters related with SICF. SICF office will not use or provide personal information to third parties, for any other purpose, without the consent of the individual.
